회의록, 왜 매번 다시 쓰나?
주 3회 회의 → 회의록 작성에 1시간 → 1주 3시간 낭비.
Slack에 이미 대화 기록 있는데, 왜 또 정리하나? → ChatGPT가 자동 요약!
실제로 Gartner 보고서에 따르면, 직장인의 40%가 회의 후 정리 시간에 스트레스를 받는다고 답했습니다.
3단계 자동화 (Zapier 무료)
1. Slack 채널 설정
회의 전용 채널 생성 → 모든 대화 기록 (#회의-프로젝트명)
2. Zapier 연결
- Trigger: Slack → New Message in #회의
- Action: ChatGPT → 프롬프트 실행
3. 프롬프트 입력위 대화를 3줄로 요약해줘. 형식: [주제] / [결정사항] / [다음 행동]
실제 효과 (1주 테스트)
| 항목 | 기존 | 자동화 | 절약 |
|---|---|---|---|
| 회의록 작성 | 60분 | 5분 | 55분 |
| 검토 및 공유 | 15분 | 0분 | 15분 |
| 1회 회의 절약 | 70분 | ||
| 1주 절약 (3회) | 3시간 30분 | ||
무료 프롬프트 제공
복사해서 바로 사용![회의 기록]을 3줄로 요약해줘. [주제] / [결정사항] / [담당자 및 마감]
추가 팁: 고급 자동화
- Notion 저장: 요약 → Notion DB 자동 추가
- 이메일 공유: 요약 → 팀 이메일 자동 발송
- 키워드 추출: #결정 #할일 태그 자동 생성
- 실패 시 대안: 주 1회 수동 점검
지금 시작하세요!
AI 실무에 딱 맞는 책 하나면 충분!
[생성형 AI 실무 책 구매하고 마스터하기]